WHOLESALE
OPERATIONS,
CONNECTED.
귀금속 도매의 가격·재고·정산·미수금·리포트를 따로 관리하지 않고, 하나의 데이터 흐름으로 연결한 운영 시스템입니다.
일반 쇼핑몰의 방식으로는
처리할 수 없는 거래 구조.
귀금속 도매는 오늘의 시세, 실제 중량, 공임, 입출고 시점, 미수금이 동시에 움직입니다. 한 화면의 기능보다 각 데이터가 언제 어떻게 연결되는지가 더 중요했습니다.
가격이 고정값이 아닙니다.
상품 금액은 당일 금시세와 중량, 공임 조건에 따라 계속 달라집니다.
수량보다 실물이 중요합니다.
재고 숫자만으로는 부족하고 실제 입출고 중량이 함께 기록되어야 합니다.
언제 정산했는지가 중요합니다.
주문한 날이 아니라 실제 입금 또는 출고 시점의 시세로 금액이 확정되어야 합니다.
미수금을 하나로 합칠 수 없습니다.
금·백금과 공임비는 성격이 달라 분리해서 추적하고 수납해야 합니다.
한 번 입력된 데이터가
다음 업무를 움직입니다.
가격표, 재고표, 미수금표, 리포트를 따로 만드는 대신 실제 업무 순서에 맞춰 데이터가 다음 단계로 전달되도록 설계했습니다.
상품 · 공임 설정
상품 중량과 공임 조건을 연결하고 거래 조건을 준비합니다.
바코드 입출고
실제 수량과 중량을 스캔해 재고 데이터로 기록합니다.
판매가 자동 계산
재고 상태에 따라 당일 금시세와 공임비를 자동 반영합니다.
주문 · 정산
입금 또는 출고가 일어나는 시점의 시세로 거래 금액을 확정합니다.
미수금 통합
고객별 금·백금·공임비 잔액과 중량 차이를 계속 추적합니다.
실데이터 리포트
이론값이 아니라 실제 스캔 중량과 출고완료 데이터를 집계합니다.
복잡할수록
원칙은 단순하게.
가격 공식은 하나
상품등록, 목록, 주문 등 화면마다 가격을 따로 계산하지 않습니다. 같은 원칙을 공유해 계산 결과가 달라지는 문제를 막았습니다.
재고는 스캔에서만
다른 관리자 화면에서 임의로 재고를 바꾸지 못하게 하고, 실제 입고·출고 작업만 재고 변화를 만들도록 했습니다.
정산 순간에 가격 잠금
입금 또는 출고 시점의 시세로 금액을 확정하고, 한 번 확정된 거래는 이후 시세가 바뀌어도 다시 계산하지 않습니다.
리포트는 실제 데이터로
예상 중량이나 상품 개수보다 실제 스캔된 중량과 출고완료 데이터를 기준으로 매출과 재고를 봅니다.
미수금도
자산별로 분리합니다.
금, 백금, 공임비를 단순한 하나의 금액으로 합치면 실제 수납과 정산에서 문제가 생깁니다. 자산의 성격에 따라 잔액과 수납 방식을 분리하고 고객 단위로 통합 관리합니다.
금종류별 잔액을 각각 추적
금과 섞지 않고 별도 자산으로 추적
실질 마진을 금속 잔액과 분리
출고 시 예상값과 실제값의 차이를 정산에 반영
쇼핑몰 하나가 아니라
도매 운영체계를 만들었습니다.
이 사례가 보여주는 건 특정 업종의 기능 목록이 아니라, 복잡한 업무 규칙을 실제 운영 가능한 시스템으로 바꿀 수 있는 설계·개발 역량입니다.
시세와 공임 조건이 연결된 가격 자동화
바코드 스캔을 기준으로 한 재고 신뢰성
거래 시점과 실제 중량을 반영한 정산 체계
운영 데이터를 그대로 사용하는 통합 리포트
자체 개발 자산 위에서
고객 업무에 맞게 확장합니다.
LIFE DESIGN은 회사 차원에서 등록특허 1건과 컴퓨터프로그램 저작권 2건을 보유하고 있습니다. 금산골드 프로젝트는 이 가운데 직접 통제하고 유지보수할 수 있는 자체 개발 기반 위에서 업무 흐름을 설계한 사례입니다.
비슷한 시스템을 준비한다면
먼저 볼 내용.
YOUR BUSINESS.
YOUR SYSTEM.
업종에 맞지 않는 기성 기능을 억지로 쓰고 있다면,
현재 업무 흐름부터 시스템 구조로 바꿀 수 있습니다.
업무시간 내에는 전화로 부담 없이 상담하셔도 됩니다 · 01022885465